З метою виявлення ознак кризової ситуації на ринку нафти та нафтопродуктів адміністратор електронної системи репортингу відповідно до Порядку створення, управління та функціонування системи мінімальних запасів нафти та нафтопродуктів в Україні, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2024 р. № 1455, і Порядку здійснення моніторингу обсягів на ринках нафти, нафтопродуктів та скрапленого газу в Україні, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 грудня 2024 р. № 1443:
1) здійснює поточний моніторинг обсягів постачання і споживання нафти та нафтопродуктів на внутрішньому ринку;
2) збирає дані про обсяги видобутку та переробки нафти, про обсяги виробництва та споживання нафтопродуктів, про обсяги нафти та нафтопродуктів, що переміщуються через митний кордон України в режимі імпорту/експорту;
3) здійснює щоденний розрахунок показників та індикаторів стану ринку нафти та нафтопродуктів в цілому по ринку нафти та нафтопродуктів та за продуктами, зазначеними у пункті 6 цього плану дій;
4) збирає дані про обсяги, перелік (номенклатуру) мінімальних запасів, що можуть підлягати розкриттю для подолання кризової ситуації рівня надзвичайної ситуації;
5) відслідковує динаміку обсягів надходження, реалізації та запасів (комерційних та мінімальних) нафти та нафтопродуктів відповідно до їх переліку (номенклатури).