Відповідальними зберігачами та резервантами можуть бути суб’єкти господарювання (резиденти та нерезиденти) незалежно від форми власності, які відповідають таким критеріям:
1) провадження господарської діяльності у відповідній сфері не менше ніж п’ять років;
2) наявність у користуванні (на весь строк відповідального зберігання (резервування) необхідних для відповідального зберігання (резервування) будівель, приміщень, сховищ, споруд, не розташованих на територіях, тимчасово окупованих Російською Федерацією, або на територіях, на яких ведуться бойові дії, що включені до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого в установленому порядку;
3) наявність у користуванні акцизних складів та наявність ліцензії на право виробництва або зберігання, або оптової чи роздрібної торгівлі пальним (на весь строк відповідального зберігання (резервування) пального) (у разі закупівлі послуги з відповідального зберігання чи резервування пального);
4) на період воєнного стану впровадження у місцях зберігання пального інженерно-технічних заходів захисту від ракетно-дронових атак, передбачених законодавством у сфері захисту об’єктів критичної інфраструктури (у разі закупівлі послуги з відповідального зберігання чи резервування пального);
5) відповідність місць зберігання пального галузевим стандартам (у разі закупівлі послуги з відповідального зберігання чи резервування пального);
6) відсутність податкової заборгованості;
7) наявність договору про надання охоронних послуг та протипожежної безпеки;
8) наявність можливості виконання функцій резервування шляхом забезпечення зберігання та освіження матеріальних цінностей без розриву в часі (у разі закупівлі послуг резервування).