У разі виникнення загрози втрати або пошкодження матеріальних цінностей державного матеріального резерву (зокрема, внаслідок військових дій, диверсій, актів тероризму, аварій, пожеж, стихійних лих, блокади або інших обставин, які не залежать від відповідальних зберігачів та резервантів) зазначені суб’єкти зобов’язані невідкладно, але не пізніше 24-х годин з моменту виникнення таких обставин, надіслати відповідне письмове повідомлення, складене у довільній формі з використанням технічних засобів електронних комунікацій (електронною поштою), до Державного агентства з управління резервами для прийняття ним відповідного рішення.
У повідомленні обов’язково зазначається стисле обґрунтування підстав, що підтверджують факт виникнення обставин, визначених абзацом першим цього пункту. До повідомлення додаються документи, що підтверджують зазначену в ньому інформацію, а у разі, коли відповідальний зберігач (резидент) або резервант (резидент) перебуває у стадії банкрутства, до повідомлення обов’язково додається копія заяви про відкриття провадження у справі про банкрутство.
Після отримання відповідальним зберігачем або резервантом сертифіката, виданого Торгово-промисловою палатою України або уповноваженими нею регіональними торгово-промисловими палатами, який засвідчує факт виникнення обставини непереборної сили, передбачених абзацом першим цього пункту, відповідальний зберігач або резервант зобов’язані невідкладно, але не пізніше 24-х годин з моменту його отримання, надіслати такий сертифікат до Державного агентства з управління резервами.