Керівник закладу освіти зобов’язаний забезпечити функціонування механізму подання повідомлення про підозру на випадок насильства, який передбачатиме:
інформування здобувачів освіти та їх батьків, працівників закладу освіти про їх обов’язок повідомляти про випадки насильства, зокрема булінгу (цькування), з наданням інформації про шляхи інформування про такі випадки;
забезпечення функціонування різних способів отримання повідомлень про можливі випадки насильства (телефонний зв’язок, електронний лист, скринька для паперових повідомлень тощо), зокрема анонімно за бажанням особи, яка залишила повідомлення.
Перелік способів подання і отримання повідомлень (письмове повідомлення, усна заява, телефонний зв’язок, електронний лист, скринька для паперових повідомлень тощо) визначаються положенням закладу освіти про запобігання та протидію насильству та жорстокому поводженню з дітьми.
Керівник закладу освіти повинен визначити особу, яка забезпечує реєстрацію (у паперовій та/або електронній формі) та облік повідомлень про можливі випадки насильства у спосіб, визначений закладом освіти.