Положення про Раду громадського контролю при Українському фармацевтичному агентстві, п. 20

Чинна редакція від 09.09.2026 · Набирає чинності

Положення про Раду громадського контролю при Українському фармацевтичному агентстві

Секретар Ради:

1) надає допомогу членам Ради в отриманні інформації, необхідної для належного здійснення членами Ради своїх повноважень;

2) здійснює на виконання завдань Ради із забезпечення прозорості та громадського контролю за діяльністю Укрфармагентства повне фіксування засідання Ради за допомогою звукозаписувального технічного засобу. Технічний запис засідання Ради є додатком до протоколу її засідання і після його закінчення додається до матеріалів протоколу;

3) організовує ознайомлення членів Ради з протоколами засідань Ради, її комітетів, експертними висновками, а також з іншими документами;

4) готує проект плану роботи Ради на відповідний календарний рік з урахуванням пропозицій її членів;

5) забезпечує підготовку та проведення засідань Ради та її комітетів, зокрема з використанням технічних засобів електронних комунікацій (відеоконференцій, голосових конференцій тощо);

6) повідомляє членам Ради про проведення засідань Ради;

7) забезпечує подання членам Ради не пізніше ніж за п’ять робочих днів до засідання Ради порядку денного та відповідних інформаційних матеріалів;

8) забезпечує підготовку проектів документів до засідань Ради та її комітетів;

9) веде, зберігає та оприлюднює протоколи засідань, рішення та інші документи, прийняті Радою, організовує їх підписання;

10) веде облік присутності членів Ради на її засіданнях;

11) веде облік і реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції та організовує підготовку відповідей на неї;

12) забезпечує інформування громадськості про діяльність Ради;

13) здійснює iншi повноваження i виконує доручення голови Ради, пов’язані з організацією її діяльності.