Положення про Раду громадського контролю при Національній службі здоров’я, п. 22

Чинна редакція від 23.04.2024 · Постанова набрав чинності 30.04.2024

Положення про Раду громадського контролю при Національній службі здоров’я

Секретар Ради:

1) надає допомогу членам Ради в отриманні інформації, необхідної для належного здійснення членами Ради своїх повноважень;

2) здійснює на виконання завдань Ради із забезпечення прозорості та громадського контролю за діяльністю НСЗУ повне фіксування засідання Ради за допомогою звукозаписувального технічного засобу. Технічний запис засідання Ради є додатком до протоколу її засідання і після його закінчення додається до матеріалів протоколу;

3) організовує ознайомлення членів Ради з протоколами засідань Ради, її комітетів, експертними висновками, а також з основними фінансовими та іншими документами;

4) готує проект плану роботи Ради на відповідний календарний рік з урахуванням пропозицій її членів;

5) забезпечує підготовку та проведення засідань Ради та її комітетів, зокрема з використанням засобів електронного зв’язку (відеоконференцій, голосових конференцій тощо);

6) повідомляє членам Ради про проведення чергових та позачергових засідань Ради;

7) забезпечує подання членам Ради не пізніше ніж за п’ять робочих днів до чергового засідання Ради порядку денного та відповідних інформаційних матеріалів;

8) забезпечує підготовку проектів документів до засідань Ради та її комітетів;

9) організовує здійснення процедури ротації членів Ради;

10) веде, зберігає та оприлюднює протоколи засідань, рішення та інші документи, прийняті Радою, організовує їх підписання;

11) веде облік присутності членів Ради на її засіданнях;

12) здійснює облік і реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції та організовує підготовку відповідей на неї;

13) забезпечує інформування громадськості про діяльність Ради;

14) здійснює iншi повноваження i виконує доручення голови Ради, пов’язані з організацією її діяльності.