У разі подання звіту про відповідність в паперовій формі звіт та додані до нього документи повинні бути підписані керівником юридичної особи - резидента Дефенс Сіті або іншою особою, уповноваженою вчиняти дії від імені резидента, відомості про яку містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - Єдиний державний реєстр).
У разі подання звіту про відповідність в електронній формі на такий звіт та електронні копії документів, що додаються до нього, накладається електронний підпис відповідної уповноваженої особи.