Обмеження доступу здійснюється на підставі повідомлення Міноборони, яке надсилається до держателя публічного електронного реєстру, з урахуванням вимог Закону України “Про державну таємницю”.
Повідомлення Міноборони повинне містити відомості про:
назви публічних електронних реєстрів або конкретні відомості з публічних електронних реєстрів, що належним чином ідентифіковані в таких реєстрах та підлягають обмеженню доступу;
резидента Дефенс Сіті (найменування та ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ) в частині інформації (відомостей), стосовно якої повинен бути обмежений доступ.
Для належної ідентифікації відомостей про речові права на нерухоме майно, обтяження таких прав у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно зазначається реєстраційний номер об’єкта нерухомого майна (у разі наявності відкритого розділу в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно) або номер відомостей про речове право, обтяження речового права у спеціальному розділі Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.