Для отримання статусу резидента Дефенс Сіті заявник звертається до Міноборони із заявою за формою згідно з додатком та документами, що додаються до неї, в один із таких способів:
у паперовій формі шляхом надсилання поштовим відправленням на адресу Міноборони;
в електронній формі з дотриманням вимог Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг” та “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги” шляхом надсилання на адресу електронної пошти Міноборони, зазначену на його офіційному веб-сайті, для листування із заявниками та резидентами Дефенс Сіті.
Подання, ведення обліку, збереження, обробка та поширення документів, що містять державну таємницю, службову інформацію або інформацію з обмеженим доступом, здійснюються в установленому законодавством порядку.