З метою підготовки Національного звіту відповідальні органи:
протягом 30 робочих днів з дня отримання від Мінекономіки письмового запиту готують та подають до Мінекономіки пропозиції щодо підготовки проекту Національного звіту, включаючи наявні дані, оцінки та прогнози, необхідні для його підготовки, для їх подальшого розгляду та узагальнення;
беруть участь в узгоджувальних нарадах і робочих зустрічах, що організовуються (у разі необхідності) Мінекономіки, з метою обговорення змісту та узгодження положень проекту Національного звіту, а також подають необхідні пояснення, зауваження та пропозиції до його положень;
розглядають проект Національного звіту, підготовлений Мінекономіки, та до 10 лютого звітного року інформують Мінекономіки про його погодження або подають обґрунтовані зауваження і пропозиції.
У разі подання Секретаріатом Енергетичного Співтовариства рекомендацій до Національного звіту відповідальні органи протягом десяти робочих днів з дня їх отримання подають до Мінекономіки пропозиції щодо виконання таких рекомендацій або обґрунтовані пояснення щодо причин їх невиконання у межах своєї компетенції.