Освітній омбудсмен призначається на посаду та звільняється з посади Кабінетом Міністрів України.
Кабінет Міністрів України призначає освітнього омбудсмена строком на п’ять років за результатами відкритого конкурсу, порядок проведення якого затверджується МОН.
Конкурс оголошується не пізніше ніж за три місяці до завершення строку повноважень, на який було призначено освітнього омбудсмена.
У разі дострокового припинення повноважень освітнього омбудсмена конкурс проводиться протягом 30 календарних днів з дня дострокового припинення.
Повноваження освітнього омбудсмена припиняються Кабінетом Міністрів України достроково у разі:
1) подання особистої заяви про складення повноважень;
2) наявності медичного висновку про неможливість виконувати обов’язки за станом здоров’я;
3) набрання законної сили рішенням суду про обмеження дієздатності особи або визнання особи недієздатною;
4) набрання законної сили рішенням суду про вчинення кримінального правопорушення;
5) набрання законної сили рішенням суду, яким накладено адміністративне стягнення за вчинення правопорушення, пов’язаного з корупцією, чи за вчинення домашнього насильства, булінгу (цькування) або невиконання обов’язків щодо виховання дітей;
6) припинення громадянства України;
7) набрання законної сили рішенням суду про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення померлою;
8) смерті.