У протоколі зазначаються:
1) дата (рік, місяць, день) та місце засідання;
2) присутні на засіданні члени конкурсної комісії, запрошені фахівці та учасники мистецького конкурсу (за потреби);
3) питання, що винесені на порядок денний засідання конкурсної комісії;
4) результати голосування;
5) прийняті рішення.