Секретар конкурсної комісії:
1) здійснює організаційне та інформаційне забезпечення проведення засідань конкурсної комісії;
2) готує інформаційні матеріали для розгляду на засіданнях конкурсної комісії, зокрема копії установчих документів учасників мистецького конкурсу (витяг з ЄДРПОУ, статут тощо);
3) відповідає за оприлюднення інформації та документів, визначених цим Положенням, а також Положенням про організацію та проведення мистецьких конкурсів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2026 р. № 404 “Деякі питання організації та проведення мистецьких конкурсів з відбору культурно-мистецьких проектів, спрямованих на реалізацію ініціативи Президента України із створення українського культурного продукту”;
4) інформує членів конкурсної комісії про проведення засідання конкурсної комісії;
5) здійснює ведення та оформлення протоколів засідань конкурсної комісії;
6) забезпечує зберігання документації, пов’язаної з роботою конкурсної комісії;
7) здійснює інформування учасників мистецького конкурсу;
8) передає інформацію про результати засідань конкурсної комісії для розміщення на офіційному веб-сайті Мінкульту, Держкіно, Держмистецтв за відповідними напрямами.