Для участі в конкурсі інститути громадянського суспільства, творчі спілки, бюджетні установи, юридичні особи незалежно від організаційно-правової форми, фізичні особи - підприємці, а також інші суб’єкти господарювання (далі - учасники) подають до Мінкульту, Держкіно, Держмистецтв відповідно до напрямів заявку на участь у конкурсі в електронній формі на адресу електронної пошти та у строк, визначені в оголошенні про проведення конкурсу, із зазначенням контактних даних уповноваженої особи учасника.
Не може бути учасником конкурсу:
фізична особа, яка є громадянином (підданим) держави, визнаної Верховною Радою України державою-агресором або державою-окупантом, крім тих, які проживають на території України на законних підставах, або яка є представником юридичної особи, утвореної та зареєстрованої відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі, якої є Російська Федерація, громадянин Російської Федерації, або юридичної особи, утвореної та зареєстрованої відповідно до законодавства Російської Федерації, чи представником юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі, якої є Російська Федерація, громадянин Російської Федерації, або юридична особа, утворена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації;
фізична або юридична особа, щодо якої застосовано персональні спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи (санкції) відповідно до Закону України “Про санкції”;
фізична особа, включена до переліку осіб, які створюють загрозу національній безпеці;
фізична або юридична особа, щодо якої наявне рішення суду, яке набрало законної сили, про притягнення до кримінальної відповідальності за корупційне правопорушення.
Заявка подається з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, учасника та надсилається на адресу електронної пошти чи засобами інформаційно-комунікаційних систем.
До заявки учасник додає документи та інші матеріали (за наявності) згідно з переліком, наведеним у додатку 1.
Строк подання заявок на участь у конкурсі становить не менше 40 робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурсу на офіційних веб-сайтах Мінкульту, Держкіно, Держмистецтв за відповідними напрямами.
У разі подання заявки та документів, що не відповідають вимогам цього Положення, представник Мінкульту, Держкіно, Держмистецтв за відповідними напрямами не пізніше трьох робочих днів повідомляє про це учаснику шляхом надсилання повідомлення на адресу електронної пошти, зазначеної в заявці учасника.
Протягом 10 робочих днів після подання заявки, але до завершення строку подання документів, визначеного в оголошенні про проведення конкурсу, учасник має право подати виправлені документи в електронній формі на адресу електронної пошти та у строк, зазначені в оголошенні про проведення конкурсу.