Про дату, час, місце і формат проведення або про непроведення третього етапу конкурсу секретарі відповідних конкурсних комісій інформують допущених до нього учасників шляхом надсилання повідомлення на адресу електронної пошти, зазначену в заявці учасника, а також шляхом опублікування інформації на офіційному веб-сайті Мінкульту, Держкіно, Держмистецтв за відповідними напрямами.
Інформування учасника вважається здійсненим з моменту відправлення повідомлення або розміщення оголошення на офіційному веб-сайті Мінкульту, Держкіно, Держмистецтв за відповідними напрямами.
Інформування учасників здійснюється не пізніше ніж за 10 робочих днів до дня проведення публічної презентації проектів.
Мінкульт не пізніше ніж за п’ять робочих днів до дня проведення публічної презентації проектів на підставі результатів другого етапу конкурсу здійснює розподіл коштів державного бюджету між напрямами та доводить конкурсним комісіям інформацію про граничний обсяг видатків за кожним напрямом.