На другому етапі конкурсу здійснюється експертне оцінювання проектів відповідно до критеріїв та вимог, визначених цим Положенням.
Експертне оцінювання кожного проекту здійснюється п’ятьма експертами відповідної конкурсної комісії.
Рівномірний та прозорий розподіл проектів між експертами забезпечують відповідні конкурсні комісії шляхом жеребкування проектів.
Кожна конкурсна комісія забезпечує онлайн-трансляцію жеребкування.
Для експертного оцінювання проекту експертом відповідної конкурсної комісії заповнюється картка експертної оцінки проекту за формою згідно з додатком 2.
Під час проведення другого етапу конкурсу експертне оцінювання проектів здійснюється протягом 30 робочих днів із дня формування переліку учасників, допущених до другого етапу конкурсу, шляхом проставляння балів (цілі числа) за кожним із критеріїв:
відповідність поданого проекту тематиці та конкурсу;
відповідність кошторису творчому задуму та цілям проекту (обґрунтованість та оптимальність вартості проекту та матеріально-технічного забезпечення, прозорість кошторису, економічність витрат, розподіл фінансових ресурсів, співвідношення “вартість - результат”);
наявність кадрового забезпечення, необхідного для виконання проекту (професійна спроможність творчої команди, підтверджена досвідом у відповідній сфері);
спроможність досягти цільової аудиторії та забезпечити ефективне розповсюдження (дистрибуцію, прокат, просування, рекламування тощо) результатів проекту;
художня та змістовна цінність концепції проекту, оцінена на підставі поданих документів та інших матеріалів;
оригінальність та інноваційність ідеї (аналіз опису в поданих документах);
соціальна значущість та актуальність проекту, його потенційний вплив на українську культуру та креативні індустрії (осмислення сучасних суспільних процесів в Україні, порушення соціально-важливих питань, внесок у розвиток культури);
дотримання принципів гендерної рівності, соціальної інклюзії, безбар’єрності та різноманіття;
cпроможність реалізації проекту (реалістичність досягнення заявленого результату в межах запропонованих строків, вартості проекту та складу творчої команди);
досвід реалізації аналогічних проектів учасником та/або членами творчої команди, підтверджений поданими документами та іншими матеріалами (портфоліо, договорами тощо).
За результатами експертного оцінювання проекту кожен експерт виставляє бали за кожним критерієм та надає фінальний коментар.
Загальний сумарний бал проекту визначається як сума балів, виставлених кожним експертом за всіма критеріями, визначеними цим пунктом.
Максимальний загальний сумарний бал проекту, який під час експертного оцінювання проекту може виставити один експерт, - 100 балів.
Експерт має надати фінальний коментар щодо кожного проекту, який він оцінює. Фінальний коментар є обов’язковою частиною картки експертної оцінки та містить короткий аналіз документів та інших матеріалів, поданих учасником, основні сильні та слабкі сторони проекту і рішення експерта щодо доцільності допуску учасника з проектом до третього етапу конкурсу.
Фінальний коментар має бути лаконічним, аргументованим, заснованим на документах та інших матеріалах, поданих учасником.
Експертне оцінювання проекту вважається здійсненим у повному обсязі з моменту надання секретарю відповідної конкурсної комісії заповненої експертом картки експертної оцінки проекту відповідно до вимог цього Положення.
Середній бал проекту обраховується секретарем відповідної конкурсної комісії шляхом ділення суми балів загальних сумарних балів проекту (без урахування найбільшого та найменшого загального сумарного бала проекту) на кількість експертів, які здійснили його експертне оцінювання, мінус два експерти.
Картки експертної оцінки проектів зберігаються разом із протоколом засідання конкурсної комісії.