Відомості щодо об’єктів нерухомого майна, що перебувають у комунальній власності та які використовуються або можуть бути використані, реконструйовані або переобладнані для проживання внутрішньо переміщених осіб, надаються відповідними територіальними громадами (утвореними ними органами місцевого самоврядування), у власності яких перебуває таке майно, координаційним комісіям за місцезнаходженням таких об’єктів за їх окремими запитами.
Відомості щодо об’єктів нерухомого майна, що перебувають у державній власності та які використовуються або можуть бути використані, реконструйовані або переобладнані для проживання внутрішньо переміщених осіб, надаються суб’єктами управління об’єктами державної власності такого майна координаційним комісіям за місцезнаходженням таких об’єктів за їх окремими запитами.
Власники об’єктів нерухомого майна, що перебувають у їх приватній власності та які використовуються або можуть бути використані, реконструйовані або переобладнані для проживання внутрішньо переміщених осіб, за власною ініціативою письмово подають координаційним комісіям за місцезнаходженням таких об’єктів відомості щодо таких об’єктів, зокрема місця розташування, призначення об’єкта, підтвердження права власності. Таке звернення власника відповідного об’єкта нерухомого майна засвідчує його згоду на проведення обстеження об’єкта нерухомого майна та внесення відомостей щодо нього до Інформаційно-аналітичної системи об’єктів нерухомого майна для забезпечення внутрішньо переміщених осіб житлом.
Координаційна комісія протягом місяця з дня отримання таких відомостей приймає рішення про проведення обстеження об’єктів нерухомого майна, у тому числі із встановленням черговості та строків проведення обстеження, та передає такі відомості, повідомляє про таке рішення у паперовій або електронній формі протягом п’яти робочих днів з дня його прийняття відповідним комісіям з обстеження.
Координаційна комісія письмово повідомляє власнику об’єкта нерухомого майна (у тому числі територіальну громаду (утворені нею органи місцевого самоврядування), суб’єкта управління об’єктами державної власності) про прийняте рішення про проведення обстеження об’єктів нерухомого майна протягом 10 робочих днів з дня прийняття такого рішення.