Під час наради здійснюються:
1) перевірка явки працівників та ідентифікація осіб, які залучаються до проведення зовнішнього оцінювання, за документами, що посвідчують особу, та Списком працівників;
2) ідентифікація інших осіб, присутніх на нараді, за документами, пред’явленими ними на вході до пункту ЗНО. Ці особи мають повідомити про мету перебування в пункті ЗНО;
3) заміна відсутніх працівників (відповідно до вимог пункту 13 розділу IV цього Порядку);
4) відкриття адміністративного пакета;
5) розподіл уповноваженою особою старших інструкторів, інструкторів, чергових (відповідно до вимог пункту 14 розділу IV цього Порядку), надання їм технологічних карт працівників пункту ЗНО (додатки 19 та 21);
6) вручення старшим інструкторам аудиторних списків учасників зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 5), аудиторних протоколів (додатки 6 - 11), індивідуальних паперових наліпок (додаток 12), текстів типової промови інструктора (додаток 20), інших інструктивно-методичних матеріалів;
7) надання Алфавітного списку учасників зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 4) черговому пункту ЗНО, який забезпечуватиме пропуск учасників зовнішнього оцінювання до пункту ЗНО.