Якщо в аудиторії менше 15-ти учасників зовнішнього оцінювання, старшим інструктором видається зошит із завданнями сертифікаційної роботи одного з відсутніх, про що робиться запис на зворотному боці Аудиторного протоколу. Учаснику зовнішнього оцінювання повідомляється про необхідність позначення в бланку відповідей номера цього зошита.
2. Якщо в аудиторії присутні всі 15 учасників зовнішнього оцінювання, старший інструктор має звернутися за допомогою у вирішенні цього питання до відповідального за пункт зовнішнього оцінювання. Відповідальний за пункт зовнішнього оцінювання видає зошит із завданнями сертифікаційної роботи, що не використовується, узятий з іншої аудиторії, де учасники виконують завдання того самого рівня складності (бажано з тим самим номером).
Про ситуацію, що склалася, відповідальний за пункт зовнішнього оцінювання інформує уповноважену особу і відповідний регіональний центр оцінювання якості освіти. Робиться запис у Карті спостереження (вказується номер пакета, у якому знаходився бракований зошит).
Зошити із завданнями сертифікаційної роботи з браком друку вкладаються до пакета, що надсилається до пункту обробки
17
Під час кодування бланків відповідей виявилося, що штрих-код зіпсований
Використовується запасний рядок із штрих-кодами під номером 16 або 17, про що робиться запис в Аудиторному протоколі.
Увага! Кодування всіх бланків учасника зовнішнього незалежного оцінювання проводиться одним і тим самим номером з однієї стрічки зі штрих-кодами
18
Під час кодування бланків відповідей штрих-код наклеєний в перевернутому вигляді або нерівно
Залишити як є, не переклеювати!
Зафіксувати цей факт на зворотному боці Аудиторного протоколу
19
Учасник зовнішнього оцінювання потребує медичної допомоги
1. Допомога надається медичним працівником. Факт звернення фіксується у Відомості реєстрації звернень до медичного працівника.
2. У разі необхідності викликається «швидка допомога».
Ситуація, що виникла, описується в Карті спостереження, на зворотному боці Аудиторного протоколу та фіксується в Протоколі про завершення процедури проведення зовнішнього незалежного оцінювання.
У випадку, коли учасник зовнішнього оцінювання може повернутися до аудиторії, він особисто здає бланк(и) відповідей. Якщо учасник зовнішнього оцінювання не може повернутися до аудиторії, інструктор вкладає бланк(и) відповідей у пакет для відправлення матеріалів зовнішнього оцінювання до пункту обробки, а навпроти його прізвища в графі «підпис учасника зовнішнього незалежного оцінювання» записує «вкладено»
20
В аудиторному пакеті немає пакета для відправлення комплектів матеріалів зовнішнього оцінювання до пункту обробки
Замість пакета використовується паперовий конверт формату А4, заздалегідь підготовлений відповідальним за пункт зовнішнього оцінювання. На місцях його заклеювання проставляються: номерна печатка Українського центру оцінювання якості освіти, підписи уповноваженої особи та трьох учасників зовнішнього оцінювання із числа присутніх
21
В Аудиторному протоколі учасник зовнішнього оцінювання поставив підпис навпроти прізвища іншої особи
В Аудиторному протоколі виправлення не робляться. Ситуація описується на зворотному боці цього протоколу. Робиться запис у Карті спостереження
22
В аудиторії, де учасники зовнішнього оцінювання виконують завдання поглибленого рівня складності, після заклеювання пакета № 1 виявилося, що вкладено бланки, призначені для надання відповідей на завдання базового рівня, не від усіх учасників, присутніх в аудиторії
Пакет № 1 не відкривати.
Бланки, призначені для надання відповідей на завдання базового рівня, вкладаються до пакета № 2.
Інструктори повинні написати пояснювальні записки на ім’я директора регіонального центру оцінювання якості освіти.
Робиться запис у Карті спостереження
23
Аудиторний протокол без відмітки про кількість бланків та підписів інструкторів було вкладено для відправлення до пакета з комплектами матеріалів зовнішнього оцінювання до пункту обробки
Пакет не відкривати.
Інструктори повинні написати пояснювальні записки на ім’я директора регіонального центру оцінювання якості освіти. Робиться запис у Карті спостереження
24
Після заклеювання пакета з комплектами матеріалів зовнішнього оцінювання для відправлення до пункту обробки виявилося, що не вкладено Аудиторний протокол
Аудиторний протокол вкладається в паперовий конверт формату А4. На пакеті вказується, до якої аудиторії відноситься цей протокол, у місцях його заклеювання проставляється номерна печатка Українського центру оцінювання якості освіти.
Робиться запис у Карті спостереження
25
Учасник зовнішнього оцінювання заповнив лише бланк відповідей типу А. Чи відправляти на обробку незаповнений учасником зовнішнього оцінювання бланк відповідей типу Б, типу А+, Б+?
Усі бланки відповідей учасників зовнішнього оцінювання мають бути відправлені до пункту обробки
26
Уповноважена особа помилково зробила відповідні записи або поставила печатку в іншій графі Сертифіката
Охайно закреслити неправильно зазначене та написати назву предмета, із якого проводиться зовнішнє оцінювання. Зробити запис «виправленому вірити» та поставити номерну печатку Українського центру оцінювання якості освіти. (Запис робити нижче від назви предмета у вільному місці відповідної графи.)
27
Учасник зовнішнього оцінювання, не завершивши роботу над завданнями сертифікаційної роботи і не здавши бланк(и) відповідей, залишивши його на робочому столі, вийшов за межі пункту та намагається повернутися до нього
Учасник зовнішнього оцінювання не допускається до пункту зовнішнього оцінювання до завершення зовнішнього оцінювання.
В Аудиторному протоколі навпроти прізвища цієї особи в графі «підпис учасника зовнішнього незалежного оцінювання» зазначається «вкладено»; на зворотному боці робляться відповідні записи. Ситуація описується в Карті спостереження
28
Учасник зовнішнього оцінювання відмовляється здати бланк(и) відповідей після завершення часу, відведеного на виконання сертифікаційної роботи (або завдань базового рівня)
Після завершення роботи над сертифікаційною роботою в аудиторії (коли решта учасників зовнішнього оцінювання здійснила передання бланків відповідей) старший інструктор нагадує учаснику зовнішнього оцінювання про необхідність здати бланки відповідей. Якщо учасник зовнішнього оцінювання не реагує, старший інструктор навпроти його прізвища в графі «підпис учасника зовнішнього незалежного оцінювання» записує «відмовився» і фіксує фактичний час у відповідній графі. Пакет з комплектами матеріалів зовнішнього оцінювання для відправлення до пункту обробки заклеюється. Ситуація описується в Карті спостереження, складається Акт про порушення учасником зовнішнього оцінювання процедури проходження зовнішнього оцінювання
29
На пакеті з комплектами матеріалів зовнішнього оцінювання для відправлення до пункту обробки вказано назву предмета, що не відповідає назві предмета, з якого проводиться зовнішнє оцінювання
Закреслити неправильно вказану назву предмета та зробити інший запис
__________
*Вирішення інших нестандартних ситуацій, що можуть виникнути під час проведення зовнішнього незалежного оцінювання, забезпечують відповідальний за пункт проведення зовнішнього незалежного оцінювання спільно з уповноваженою особою, обов’язково узгоджуючи свої дії з регіональним центром оцінювання якості освіти. Про це робиться запис у Карті спостереження.