Пропозиції щодо встановлення надбавок керівникам територіальних органів ДПС та їх заступникам подаються до 15 числа місяця, з якого пропонується встановити надбавки, керівниками таких органів Голові ДПС на погодження за формою згідно з додатком із зазначенням періоду, на який їх пропонується встановити.
ДПС здійснює опрацювання поданих пропозицій та не пізніше 25 числа місяця, з якого пропонується встановити надбавки, надсилає територіальним органам ДПС погоджені Головою ДПС пропозиції за формою згідно з додатком.
У разі призначення керівників територіальних органів ДПС та їх заступників у період з 15 числа місяця, з якого пропонується встановити надбавки, подання пропозицій щодо встановлення надбавок та їх погодження можуть здійснюватися без дотримання строків, визначених в абзацах першому і другому цього пункту.