Визначення експертного складу наглядової ради здійснюється Мінкультури шляхом подання пропозицій щодо кандидатур до експертного складу наглядової ради до ІКОМОС, ІККРОМ, ІКОМ, Національної академії наук, науково-дослідних інститутів та інших наукових установ і організацій (далі - фахові інституції).
Перелік фахових інституцій щодо кожного об’єкта всесвітньої спадщини визначається відповідно до рекомендацій Ради з питань ЮНЕСКО.
Пропозиції щодо кандидатур до експертного складу наглядової ради надсилаються до такої кількості фахових інституцій, що відповідає кількості членів експертного складу наглядової ради, не пізніше ніж протягом 10 робочих днів після прийняття рішення про оголошення конкурсного відбору.