Конкурсний відбір проводиться Радою з питань ЮНЕСКО протягом 30 робочих днів. Початком конкурсного відбору вважається дата, на яку призначено засідання Ради з питань ЮНЕСКО з розгляду заяв кандидатів і доданих до них документів. У разі потреби за рішенням Мінкульту конкурсний відбір може бути продовжено на строк, що не перевищує 15 робочих днів, з внесенням відповідних змін в оголошення про проведення конкурсного відбору. Конкурсний відбір вважається таким, що закінчився, з дня ухвалення Мінкультом рішення про затвердження рейтингу учасників конкурсного відбору.