Направлення державних службовців у відрядження здійснюється за такими етапами:
1) визначення доцільності направлення державного службовця у відрядження до секретаріату міжнародної організації чи представництва міжнародної організації в іншій країні;
2) здійснення заходів щодо фінансування за рахунок коштів державного бюджету витрат, пов’язаних з відрядженням та утриманням державного службовця;
3) проведення відбору кандидатів серед державних службовців для направлення у відрядження;
4) документальне оформлення направлення державного службовця у відрядження.