У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:
1) міжнародна організація - утворена на основі міжнародного договору міжнародна міжурядова організація, її спеціалізовані установи та інституції, які мають статус юридичної особи;
2) секретаріат міжнародної організації - постійно діючий адміністративний орган міжнародної організації, який розміщується у штаб-квартирі міжнародної організації;
3) представництво міжнародної організації в інших країнах - постійно діючий або тимчасово утворений допоміжний орган міжнародної організації, офіційно зареєстрований та акредитований у відповідній країні (зокрема її відділення, офіс, місія);
4) уповноважений державний орган - державний орган, уповноважений забезпечувати співробітництво з відповідною міжнародною організацією згідно з актами законодавства.
Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України “Про державну службу” та “Про дипломатичну службу”.