Під час розподілу субвенції для придбання житла для дитячих будинків сімейного типу, визначених у підпунктах 3 і 4 пункту 11, та з урахуванням умов, визначених у пункті 5 цих Порядку та умов, районні держадміністрації (військові адміністрації), виконавчі органи міських рад, які прийняли рішення про створення та забезпечення функціонування дитячих будинків сімейного типу, звертаються з клопотанням про потребу в забезпеченні житлом дитячого будинку сімейного типу, що тимчасово переміщено (евакуйовано) в межах України/тимчасово переміщено (евакуйовано) в межах України/тимчасово переміщено (евакуйовано) за межі України або який планує повернення до місця його створення (функціонування)/переміщено (евакуйовано) внаслідок збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях із 2014 року, але не забезпечено житлом або їх житло непридатне для проживання, до обласної, Київської міської держадміністрації (військової адміністрації), юрисдикція якої поширюється на територію, на яку відповідний дитячий будинок сімейного типу тимчасово переміщено (евакуйовано) в межах України/планується тимчасово перемістити (евакуювати) в межах України; планує повернення до місця його створення (функціонування) у 2025 році/ переміщено (евакуйовано) внаслідок збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях із 2014 року, але не забезпечено житлом або їх житло непридатне для проживання, та одночасно інформують відповідні органи місцевого самоврядування.
Місцеві комісії виконавчих органів міських, селищних, сільських рад територіальних громад, до яких тимчасово переміщено (евакуйовано) дитячий будинок сімейного типу, що потребує придбання житлового будинку/планує тимчасове переміщення (евакуацію) у межах України/ планує повернення до місця їх створення (функціонування) у 2025 році/переміщено (евакуйовано) внаслідок збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях із 2014 року, але не забезпечено житлом або таке житло непридатне для функціонування, для забезпечення його функціонування розглядають клопотання районних держадміністрацій (військових адміністрацій), виконавчих органів міських рад, які прийняли рішення щодо створення та забезпечення функціонування такого дитячого будинку сімейного типу, та приймають відповідні рішення щодо обсягу потреби в субвенції.
До повноважень місцевої комісії належить:
визначення потреби в субвенції за напрямом, передбаченим пунктом 4, з урахуванням умов, визначених пунктом 5 цих Порядку та умов, підготовка відповідних пропозицій з урахуванням пункту 8 цих Порядку та умов;
формування потреби в коштах, необхідних для забезпечення житлом дитячих будинків сімейного типу;
подання рекомендацій та пропозицій виконавчому органу міських, сільських, селищних рад щодо житлових об’єктів, які планується придбати для забезпечення житлом дитячих будинків сімейного типу;
погодження щодо житлових об’єктів, які планується придбати для забезпечення житлом дитячих будинків сімейного типу за рахунок коштів субвенції;
проведення перевірки документів, що подаються для придбання житла, передбачених пунктом 15 цих Порядку та умов;
обстеження стану житлового приміщення (будинку, квартири), що придбавається.
Рішення місцевої комісії оформляється протоколом, який складається у двох примірниках, підписується всіма членами місцевої комісії та затверджується органом виконавчої влади або органом місцевого самоврядування. Один примірник протоколу надсилається обласній, Київській міській держадміністрації (військовій адміністрації), другий - зберігається у місцевої комісії.