Для формування пропозицій щодо потреби в субвенції за напрямом, передбаченим пунктом 4, з урахуванням умов, визначених пунктом 5 цих Порядку та умов, головою районної у м. Києві держадміністрації, виконавчого органу міської, районної у місті (у разі утворення), сільської, селищної ради утворюється відповідна місцева комісія, яка є консультативно-дорадчим органом, і затверджується положення про таку комісію та її склад.
Місцева комісія у своїй діяльності керується цими Порядком та умовами.
До складу місцевої комісії входять від 13 до 17 осіб. Загальна кількість членів місцевої комісії повинна становити непарну кількість осіб.
Головою місцевої комісії є заступник голови районної у м. Києві держадміністрації (військової адміністрації), голова територіальної громади, заступником голови - начальник служби у справах дітей районної у м. Києві держадміністрації.
До складу місцевої комісії входять керівники структурних підрозділів з питань соціального захисту населення, фінансів, освіти, житлово-комунального господарства, управлінь (департаментів) містобудування та архітектури, регіонального розвитку та будівництва, капітального будівництва, юридичної служби, департаменту з питань безпеки та запобігання корупції, департаменту активів, департаменту адміністративних послуг, центру соціальних служб/центру надання соціальних послуг.
За згодою з правом дорадчого голосу до складу місцевої комісії можуть включатися уповноважені представники громадськості та інших установ.
Для відбору до складу місцевої комісії уповноважених представників громадськості та інших установ районна у м. Києві держадміністрація, виконавчий орган міської, районної у місті (у разі утворення), сільської, селищної ради розміщують на своїх офіційних веб-сайтах оголошення про подання кандидатур до складу місцевої комісії, в якому зазначаються вимоги до кандидатів, строки подання заяв про включення до складу місцевої комісії та контактна особа для надання додаткової інформації.
У заяві про включення до складу місцевої комісії кандидати від уповноважених представників громадськості та інших установ зазначають таку інформацію: рівень, ступінь освіти; досвід діяльності у сфері захисту прав дітей, розвитку сімейних форм виховання; займана посада в організації/установі, яку представляє кандидат; делегування кандидата громадським об’єднанням/іншою установою, яку він представляє (додається відповідний лист-підтвердження).
Строк подання заяви про включення до складу місцевої комісії становить не менше семи календарних днів.
Склад місцевої комісії, визначення заступника голови та секретаря комісії залежить від структури органів місцевого самоврядування.
Персональний склад місцевої комісії затверджується рішенням виконавчого комітету органу місцевого самоврядування.
Формою роботи місцевої комісії є засідання. Засідання місцевої комісії може проводитися в режимі реального часу (он-лайн) з використанням відповідних технічних засобів, зокрема через Інтернет. Голова місцевої комісії здійснює керівництво її діяльністю, скликає засідання місцевої комісії для прийняття рішення і несе відповідальність за виконання покладених на місцеву комісію повноважень.
У разі відсутності голови місцевої комісії його обов’язки тимчасово виконує заступник голови місцевої комісії. Засідання місцевої комісії є правоможним, якщо на ньому присутні не менше двох третин її складу.
Члени місцевої комісії:
здійснюють свої повноваження на громадських засадах;
зобов’язані не допускати реального або потенційного конфлікту інтересів під час роботи місцевої комісії та прийняття нею рішень;
несуть відповідальність за прийняті рішення відповідно до законодавства.
Рішення місцевої комісії приймається більшістю голосів її членів, які беруть участь у засіданні.
За умови рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови місцевої комісії.
Усі прийняті рішення та результати голосування членів місцевої комісії зазначаються у протоколі, який підписується всіма присутніми на її засіданні членами.
Голова місцевої комісії несе персональну відповідальність за організацію її роботи, прийняті місцевою комісією рішення.
Секретар місцевої комісії готує необхідні матеріали для роботи місцевої комісії, повідомляє членів місцевої комісії про дату, час, місце проведення засідання, веде протокол засідання та зберігає відповідні матеріали про роботу місцевої комісії.