Умовами надання субвенції є:
фонди, на оплату робіт щодо яких залучається субвенція, розміщуються на територіях населених пунктів, які не включені до переліку або які включені до нього, для яких визначена дата припинення можливості бойових дій, дата завершення бойових дій чи дата завершення тимчасової окупації, у тому числі де органи державної влади здійснюють свої повноваження в повному обсязі, зокрема у разі релокації;
фонди перебувають у комунальній власності територіальних громад або спільній власності територіальних громад сіл, селищ, міст, що перебувають в управлінні обласної ради, або в оренді;
обґрунтування спроможності подальшого утримання фондів за рахунок коштів власника (балансоутримувача), що підтверджується гарантійним листом і додається до заявки;
продовження незавершених робіт, які забезпечуються коштами на умовах співфінансування, у наступних бюджетних періодах здійснюється за рахунок коштів місцевих бюджетів та позабюджетних коштів, не заборонених законодавством;
наявність необхідних для проведення робіт документів, передбачених законодавством, зокрема:
локальних кошторисів та дефектних актів - у разі виконання ремонтних робіт, проектно-кошторисної документації - у разі здійснення будівництва або реконструкції (у тому числі за розглядом проектів повторного використання) та експертного звіту, затверджених в установленому порядку;
подання фінансово-економічного обґрунтування щодо подальшого плану розвитку та експлуатації фондів з визначенням джерел фінансування на короткостроковий період (до трьох років);
фонди, на оплату робіт щодо яких були спрямовані кошти субвенції, підлягають використанню для тимчасового проживання користувачів фондів на період воєнного стану в України та протягом трьох років після його припинення або скасування, або з подальшою організацією надання соціальних послуг стаціонарного догляду та/або підтриманого проживання в приміщеннях фондів. Протягом зазначеного строку забороняється їх продаж, обмін, поділ, приватизація, використання для вселення інших осіб, які не є користувачами фондів, інше відчуження чи обтяження, крім випадків, передбачених законодавством;
співфінансування за рахунок місцевих бюджетів та інших джерел, не заборонених законодавством, на покриття витрат на сплату податків і зборів (у тому числі податку на додану вартість) тощо, пов’язаних із закупівлею робіт, крім оплати праці з нарахуваннями. Джерелами співфінансування з місцевих бюджетів не можуть бути інші субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам;
наявність гарантійного листа щодо співфінансування та своєчасного використання субвенції в повному обсязі, забезпечення подальшого функціонування об’єктів за рахунок коштів місцевого бюджету.
Співфінансування та забезпечення робіт коштами субвенції здійснюється:
для Дніпропетровської, Запорізької, Сумської, Харківської, Херсонської та Чернігівської областей на територіях, не включених до переліку або які включені до нього, для яких визначена дата припинення можливості бойових дій, дата завершення бойових дій чи дата завершення тимчасової окупації, - фінансування робіт здійснюється у розмірі 100 відсотків за рахунок коштів субвенції. Фінансування робіт, вартість яких перевищує розмір наданих коштів субвенції, може здійснюватися за рахунок коштів обласних бюджетів та/або місцевих бюджетів, та інших джерел, не заборонених законодавством;
для усіх інших областей на територіях, не включених до переліку, а також для областей, фонди яких розміщуються на територіях населених пунктів, які не включені до переліку або які включені до нього, для яких визначена дата припинення можливості бойових дій, дата завершення бойових дій чи дата завершення тимчасової окупації, фінансування робіт здійснюється у розмірі не більше 60 відсотків за рахунок коштів субвенції і не менше 40 відсотків за рахунок коштів обласних бюджетів та/або місцевих бюджетів, та інших джерел, не заборонених законодавством.