Заклади, підприємства, установи, організації незалежно від форми власності, фізичні особи - підприємці, що розміщують внутрішньо переміщених осіб після 1 травня 2025 р. і виявили бажання отримувати компенсацію за розміщення, звертаються через електронний кабінет на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України та подають починаючи із липня 2025 р. в електронній формі заяву з місяця розміщення внутрішньо переміщених осіб, але не раніше травня 2025 року.
Заява подається в електронній формі із накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або підтверджені іншими засобами електронної ідентифікації, які дають змогу встановити особу (далі - електронний підпис).
На підставі заяви органи Пенсійного фонду України фіксують в інформаційній системі дату початку розміщення внутрішньо переміщених осіб, вносять передбачену додатком інформацію, подану закладом, підприємством, установою, організацією незалежно від форми власності, фізичною особою - підприємцем, щодо розміщення внутрішньо переміщених осіб і в разі необхідності вносять до інформаційної системи відповідні зміни.
У разі зміни відомостей, зазначених у заяві, заклад, підприємство, установа, організація незалежно від форми власності, фізична особа - підприємець зобов’язані протягом 10 робочих днів з дати настання змін повідомити органу Пенсійного фонду України про настання таких змін шляхом подання нової заяви в порядку, встановленому цим пунктом, зокрема про зміну переліку житлово-комунальних послуг чи переліку розміщених внутрішньо переміщених осіб або про відсутність можливості для їх розміщення в подальшому.