На кожний заклад, підприємство, установу, організацію незалежно від форми власності, фізичну особу - підприємця органи Пенсійного фонду України формують електронну справу, в якій зберігаються відомості про такі заклади, підприємства, установи, організації незалежно від форми власності, фізичних осіб - підприємців, та матеріали, які використані для призначення (відмови у призначенні) компенсації за розміщення, розрахунку (перерахунку) її розміру, припинення (повернення) перерахованих коштів.