У разі надходження до органу ліцензування конкурсних документів у паперовій формі на двох примірниках опису документів уповноваженою посадовою особою органу ліцензування робиться відмітка про дату прийняття документів і засвідчується своїм підписом із зазначенням прізвища, ініціалів, посади. Один примірник опису уповноваженою посадовою особою органу ліцензування надається (надсилається рекомендованим листом чи за допомогою технічних засобів електронних комунікацій, зокрема, з використанням державного Єдиного вебпорталу електронних послуг (за наявності технічної можливості) заявнику (у разі подання документів до органу ліцензування шляхом особистого звернення - видається йому одразу з моменту заповнення), а другий примірник опису залишається в органі ліцензування.