Конкурсні документи викладаються державною мовою (крім документів, виданих (складених) іноземними органами, установами, організаціями, суб’єктами господарювання, які подаються з урахуванням особливостей цього пункту) та підписуються керівником заявника або особою, яка виконує його обов’язки, або особою, уповноваженою представляти заявника у правовідносинах з третіми особами, та подаються до органу ліцензування в один із таких способів:
1) шляхом особистого звернення;
2) поштовим відправленням;
3) в електронній формі, зокрема, з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (за наявності технічної можливості).
Конкурсні документи, що подаються у паперовій формі, на двох і більше аркушах нумеруються, прошиваються, засвідчуються підписом керівника заявника або особою, яка виконує його обов’язки, або особою, уповноваженою представляти заявника у правовідносинах з третіми особами.
Конкурсні документи, що подаються в електронній формі, повинні відповідати вимогам Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг”.
Конкурсні документи, видані відповідно до законодавства іноземної держави, повинні бути легалізовані (консульська легалізація чи проставлення апостилю) в установленому законодавством порядку, якщо інше не встановлено міжнародними договорами України. Конкурсні документи, видані іноземною мовою, повинні бути перекладені на державну мову із засвідченням вірності письмового перекладу з однієї мови на іншу та/або справжності підпису перекладача в установленому законодавством порядку.
Органу ліцензування забороняється вимагати інші конкурсні документи, які не передбачено цими Порядком та умовами.