Інформація про об’єкт Реєстру відзнак донорів створюється створювачем шляхом документованої фіксації відомостей, що відповідно до цього Порядку належать до реєстрових даних Реєстру відзнак донорів, та створення запиту на реєстрацію запису в Реєстрі відзнак донорів з використанням прикладних програмних інтерфейсів Реєстру відзнак донорів.
Інформація про об’єкт Реєстру відзнак донорів вноситься до нього:
не пізніше наступного робочого дня з дня вручення посвідчення донора крові та компонентів крові;
не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття рішення про видачу посвідчення і вручення нагрудного знака “Почесний донор України”;
протягом трьох робочих днів з дня вручення нагрудного знака і посвідчення до почесного звання “Заслужений донор України”;
протягом трьох робочих днів з дня виникнення інших підстав для внесення інформації до Реєстру відзнак донорів.
Під час ведення Реєстру відзнак донорів не створюються документи, які відповідно до Закону України “Про публічні електронні реєстри” видаються правоволодільцям з метою їх фізичної та/або юридичної ідентифікації чи засвідчення їх правових та інших спеціальних статусів, прав на об’єкти таких реєстрів.