Інформація про об’єкт Реєстру візитів створюється створювачем шляхом документованої фіксації відомостей, що відповідно до цього Порядку належать до реєстрових даних Реєстру візитів, та створення запиту на реєстрацію запису Реєстру візитів з використанням прикладних програмних інтерфейсів Реєстру візитів.
Інформація про об’єкт Реєстру візитів вноситься до нього у день візиту суб’єкта донорського фонду до суб’єкта системи крові для здійснення донації крові та/або її компонентів, а інформація про видані довідки щодо надання донорам пільг відповідно до Закону України “Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові” та довідки щодо медичного обстеження донора - не пізніше наступного робочого дня з дня звернення суб’єкта донорського фонду за видачею відповідної довідки.
Під час ведення Реєстру візитів створюються в електронній формі такі документи, які відповідно до Закону України “Про публічні електронні реєстри” видаються правоволодільцям:
довідка щодо надання донорам пільг відповідно до Закону України “Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові”, яка видається донору після донації крові або компонентів крові;
довідка щодо медичного обстеження донора, яка видається суб’єкту донорського фонду в разі, коли після проходження медичного обстеження донорів крові та компонентів крові для надання допуску до здійснення донації чи відсторонення (постійного або тимчасового) від виконання донорської функції або внаслідок технічних чи фізіологічних причин донація не відбулася.