Уповноваженими на прийом і розгляд поданих для участі в конкурсі документів особами є працівники Національного агентства (далі - уповноважені особи).
Уповноважені особи:
забезпечують оприлюднення на визначених цим Порядком умовах рішення Голови Національного агентства про проведення конкурсу, оголошення про проведення конкурсу, надісланих громадськими об’єднаннями документів та відомостей;
проводять протягом п’яти робочих днів з дня, що настає за днем закінчення строку подання громадськими об’єднаннями пропозицій щодо кандидатур для участі в конкурсі, аналіз поданих громадськими об’єднаннями документів та відомостей щодо їх відповідності передбаченим цим Порядком вимогам, складають та подають Голові Національного агентства звіт, який повинен містити:
перелік кандидатів до складу Ради, пропозиції щодо яких подано громадськими об’єднаннями і які допускаються до участі в інтернет-голосуванні;
перелік кандидатів до складу Ради, пропозиції щодо яких подано громадськими об’єднаннями і які не допускаються до участі в інтернет-голосуванні, з відповідним обґрунтуванням причин недопущення.
Звіт уповноважених осіб підлягає оприлюдненню на офіційному веб-сайті Національного агентства протягом семи робочих днів після його складення.