Адміністратор системи визначається наказом Держкіно та:
1) здійснює заходи із супроводу, модифікації, впровадження програмного забезпечення системи та відповідає за технічне i програмне забезпечення системи, збереження інформації, що міститься в системі;
2) здійснює використання програмного забезпечення системи на умовах ліцензійної угоди, укладеної з Держкіно;
3) забезпечує реєстрацію, блокування та анулювання доступу користувачів до системи;
4) провадить діяльність щодо збору, обробки, збереження та надання Держкіно інформації, яка передається до системи кінотеатрами;
5) здійснює комплекс програмних, технологічних та організаційних заходів щодо захисту відомостей, що містяться у системі, від несанкціонованого доступу;
6) здійснює надання та обмін інформацією між користувачами системи;
7) забезпечує інформаційно-консультаційне супроводження користувачів системи;
8) здійснює контроль за виконанням кінотеатром завдань, визначених цим Положенням;
9) здійснює інші заходи, пов’язані з технічним функціонуванням системи.