З метою запобігання втраті інформації, що міститься в системі на електронних носіях, адміністратор системи формує її резервні копії, які зберігає в місцях, що виключають можливість їх втрати. Порядок створення резервних копій інформації, включаючи частоту, механізми зберігання та процедури відновлення даних в разі втрати, затверджується наказом Держкіно.