Створення електронних документів, визначених пунктом 4 цього Порядку, завершується шляхом накладення заявником кваліфікованого електронного підпису, зокрема віддаленого кваліфікованого електронного підпису “Дія.Підпис” (“Дія ID”), або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
Підписаний електронний документ блокується для редагування та передається шляхом електронної інформаційної взаємодії до системи єДозвіл для подальшого опрацювання.
Інформація та документи, надіслані суб’єктом господарювання, здобувачем ліцензії, ліцензіатом в електронній формі засобами Порталу Дія для отримання електронних публічних послуг, подання скарг на рішення, дії (бездіяльність) органів ліцензування щодо порушення законодавства у сфері ліцензування, вважаються отриманими в день їх надходження до електронного кабінету посадової особи органу державної влади, а в разі подання такої інформації та документів після закінчення робочого дня, у неробочий день, святковий або вихідний день — у перший робочий день, наступний за днем їх подання.