Завантаження сканованих копій (фотокопій) документів у систему єДозвіл здійснюється у форматах PDF, PNG, JPEG або JPG, а також електронних документів (файлів) у форматі P7S з урахуванням таких вимог:
1) усі підписані документи повинні бути окремо відскановані в остаточній редакції, не допускається внесення після сканування додаткових записів, правок, змін;
2) кольорові скановані копії (фотокопії) документів повинні бути чіткими та повнорозмірними (без обрізання сторін документів, у тому числі прізвища, власного імені, по батькові (за наявності) та підпису, печатки, номера), глибина кольору — не менше як 4 біти;
3) текст на всіх відсканованих зображеннях повинен бути розбірливим, роздільна здатність — 300 точок на дюйм;
4) документи, що містять більше однієї сторінки, скануються в один файл. У разі перевищення допустимого для завантаження розміру файла такий файл розділяється на кілька файлів без пропущення сторінок та із збереженням їх послідовності відповідно до оригіналу документа;
5) розмір кожного файла, завантаженого в систему єДозвіл, повинен становити не більш як 10 Мбайтів.