До Реєстру вносяться такі відомості про обладнання:
1) про власника (співвласників) обладнання:
для юридичних осіб - найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ;
для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), місцезнаходження (адреса зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування), за якою здійснюється зв’язок з фізичною особою - підприємцем), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, та осіб, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, - найменування та код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ, податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору згідно з пунктом 63.6 статті 63 та пунктом 64.6 статті 64 Кодексу;
для іноземних суб’єктів господарювання - найменування та податковий номер постійного представництва;
2) про користувача обладнання (у разі передачі обладнання в користування іншому суб’єкту господарювання):
для юридичних осіб - найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ;
для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), місцезнаходження (адреса зареєстрованого / задекларованого місця проживання (перебування), за якою здійснюється зв’язок з фізичною особою - підприємцем), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, та осіб, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, - найменування та код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ, податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору згідно з пунктом 63.6 статті 63 та пунктом 64.6 статті 64 Кодексу;
для іноземних суб’єктів господарювання - найменування та податковий номер постійного представництва;
3) реквізити (номер і дата) заяви про внесення відомостей про обладнання до Реєстру, заяви про внесення змін до відомостей про обладнання, що містяться в Реєстрі;
4) реквізити (номер і дата) митної декларації/аркуша коригування, на підставі яких здійснювалося ввезення обладнання на митну територію України;
5) реквізити (номер і дата) митної декларації/аркуша коригування, на підставі яких здійснювалося вивезення обладнання за межі митної території України;
6) номер (за наявності) і дата договору (контракту), у тому числі зовнішньоекономічного, що засвідчує передачу/набуття у власність обладнання;
7) номер (за наявності) і дата договору (контракту), у тому числі зовнішньоекономічного, що засвідчує набуття в оренду (найм), позику, інше право користування обладнанням або передачу в оренду (найм), позику, інше право користування власного обладнання іншому суб’єкту господарювання;
8) реєстраційний номер/номери обладнання;
9) вид обладнання, найменування його виробника, модель і серійний номер (за наявності) такого обладнання;
10) адреса/адреси місцезнаходження обладнання (Автономна Республіка Крим/область/м. Київ/м. Севастополь, район, населений пункт (крім мм. Києва та Севастополя), вулиця, номер будинку/офісу);
11) коди адміністративно-територіальних одиниць або територій територіальних громад згідно з Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, у/на яких розташовано обладнання;
12) рішення ДПС:
реквізити (номер і дата) рішення про відмову у внесенні відомостей про обладнання до Реєстру, про відмову у внесенні змін до відомостей про обладнання, що містяться в Реєстрі;
реквізити (номер і дата) рішення про виключення відомостей про обладнання з Реєстру;
13) дата внесення відомостей про обладнання до Реєстру;
14) дата внесення змін до відомостей про обладнання, що містяться в Реєстрі;
15) дата виключення відомостей про обладнання з Реєстру;
16) дата рішення суду, що набрало законної сили, та номер справи, у якій прийнято рішення про визнання протиправним та скасування рішення ДПС про виключення відомостей про обладнання з Реєстру;
17) про зміну власника (співвласників) обладнання із зазначенням коду згідно з ЄДРПОУ/реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті), унікального номера запису в Єдиному державному демографічному реєстрі/податкового номера постійного представництва - нового власника такого обладнання (у разі передачі права власності на обладнання іншому суб’єкту господарювання);
18) про зміну користувача обладнання із зазначенням коду згідно з ЄДРПОУ/реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті), унікального номера запису в Єдиному державному демографічному реєстрі/податкового номера постійного представництва - нового користувача такого обладнання (у разі передачі обладнання в користування іншому суб’єкту господарювання);
19) про вивезення обладнання за межі митної території України;
20) про знищення обладнання.