Реєстр формується та ведеться в електронній формі державною мовою. У разі коли використання літер української абетки призводить до спотворення інформації щодо найменування виробника обладнання, моделі та серійного номера (за наявності) такого обладнання, можуть бути використані латинські літери, розділові знаки та символи, арабські та римські цифри.