Протоколи засідань наглядової ради та протоколи заочного голосування (далі - протоколи) викладаються одночасно українською та англійською мовами. Ведення та зберігання протоколів забезпечується головою та секретарем наглядової ради.
У протоколі заочного голосування зазначаються:
1) повне найменування Банку;
2) дата підбиття підсумків заочного голосування;
3) номер протоколу;
4) строк приймання заповнених бюлетенів або інших письмових (зокрема електронних) доказів волевиявлення;
5) кількість бюлетенів або інших письмових (зокрема електронних) доказів волевиявлення, отриманих до закінчення строку їх приймання;
6) питання, винесені на заочне голосування;
7) результати голосування - одноголосно або із зазначенням членів наглядової ради, які голосували “за”, “проти”, утрималися або не взяли участі у голосуванні з кожного питання;
8) зміст прийнятих рішень.