У протоколі засідання наглядової ради, проведеного шляхом заочного голосування (опитування), зазначаються:
Бюлетені для голосування (або їх скановані копії, якщо вони надавалися членами наглядової ради лише електронною поштою) або інші письмові (зокрема електронні) докази волевиявлення членів наглядової ради додаються до протоколу заочного голосування і є його невід’ємною частиною.
1) повне найменування Банку;
2) дата та місце підбиття підсумків заочного голосування;
3) номер протоколу;
4) строк приймання заповнених бюлетенів або інших письмових (зокрема електронних) доказів волевиявлення;
5) кількість бюлетенів або інших письмових (зокрема електронних) доказів волевиявлення, отриманих до закінчення строку їх приймання;
6) питання, винесені на заочне голосування (опитування);
7) підсумки голосування із зазначенням прізвищ членів наглядової ради, які голосували “за”, “проти”, утрималися або не брали участі у голосуванні з кожного питання;
8) зміст прийнятих рішень.