Під час засідання наглядової ради секретар засідання веде протокол. У протоколі засідання наглядової ради зазначаються:
1) повне найменування Банку;
2) час, дата та місце проведення засідання;
3) номер протоколу;
4) присутні на засіданні члени наглядової ради;
5) наявність кворуму;
6) особи, які були присутні на засіданні (запрошені особи);
7) прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) головуючого і секретаря засідання;
8) порядок денний;
9) прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) доповідача і зміст доповіді щодо обговорюваного питання;
10) висловлені думки членів наглядової ради щодо обговорюваного питання;
11) окрема думка члена наглядової ради (за наявності);
12) прийняті рішення щодо обговорюваних питань;
13) інформація про відмову членів наглядової ради від участі в прийнятті рішень внаслідок реального або потенційного конфлікту інтересів або з інших причин;
14) результати голосування - одноголосно або із зазначенням членів наглядової ради, які голосували “за”, “проти”, утрималися або не взяли участі у голосуванні з кожного питання.