Під час засідання наглядової ради у формі спільної присутності секретар засідання веде протокол. У протоколі засідання наглядової ради у формі спільної присутності зазначаються:
Протокол засідання наглядової ради оформляється не пізніше п’яти робочих днів після проведення засідання та надсилається членам наглядової ради.
1) повне найменування Банку;
2) час, дата та місце проведення засідання;
3) тип засідання (чергове/позачергове);
4) номер протоколу;
5) присутні на засіданні члени наглядової ради;
6) наявність кворуму;
7) особи, які були присутні на засіданні (запрошені особи);
8) прізвище та ім’я головуючого і секретаря засідання;
9) порядок денний;
10) прізвище та ім’я доповідача і зміст доповіді щодо обговорюваного питання;
11) висловлені думки членів наглядової ради щодо обговорюваного питання;
12) окрема думка члена наглядової ради;
13) прийняті рішення щодо обговорюваних питань (із зазначенням позиції кожного члена наглядової ради);
14) інформація про відмову членів наглядової ради від участі в прийнятті рішень внаслідок наявного або потенційного конфлікту інтересів або з інших причин.