Під час проведення заочного голосування члени наглядової ради висловлюють свою думку та голосують одним з таких способів:
1) шляхом заповнення та підписання бюлетенів для заочного голосування, які вручаються особисто або сканована копія яких надсилається електронною поштою секретарю наглядової ради;
2) шляхом голосування щодо запропонованого проекту рішення через внутрішню електронну систему (програмно-технічний комплекс) Банку або через іншу електронну систему з використанням кваліфікованого електронного підпису;
3) шляхом голосування щодо запропонованого проекту рішення електронним листом на адресу секретаря наглядової ради, зміст якого дає змогу чітко зрозуміти волевиявлення члена наглядової ради;
4) шляхом голосування щодо запропонованого проекту рішення іншим способом, що дає змогу ідентифікувати члена наглядової ради та його рішення щодо відповідного питання.