Повідомлення про проведення заочного голосування надсилається членам наглядової ради секретарем наглядової ради та повинне містити:
Рішення наглядової ради вважається прийнятим з моменту оголошення головуючим на засіданні підсумків голосування щодо цього рішення, відповідно до яких таке рішення набрало необхідну кількість голосів “за” для його прийняття. Рішення наглядової ради набирає чинності з моменту його прийняття, якщо інше не визначено таким рішенням.
1) перелік питань, що виносяться на заочне голосування;
Порядок прийняття рішень шляхом заочного голосування (опитування)
2) супровідні матеріали (за наявності);
3) бюлетені для заочного голосування або проекти рішень з питань, що виносяться на голосування;
4) інформацію про спосіб голосування та строк прийому бюлетенів для заочного голосування або інших письмових (зокрема електронних) доказів волевиявлення.