Секретарем засідань наглядової ради є корпоративний секретар. У разі відсутності корпоративного секретаря (у зв’язку з хворобою, відрядженням, відпусткою або у зв’язку з тим, що корпоративного секретаря не обрано тощо) функцію секретаря засідання наглядової ради виконує один з її членів або працівник Банку, який обирається простою більшістю голосів членів наглядової ради, які беруть участь у засіданні.