Вимога про скликання позачергового засідання наглядової ради повинна містити:
Позачергові засідання наглядової ради скликаються за ініціативою голови наглядової ради або на вимогу:
1) прізвище, ім’я та по батькові, найменування посади особи, що її вносить;
члена наглядової ради;
2) підстави для скликання позачергового засідання наглядової ради;
комітету наглядової ради;
3) формулювання питань порядку денного, які пропонуються до розгляду;
правління чи його члена;
4) пояснення та обґрунтування щодо запропонованих питань порядку денного разом із супровідними матеріалами (за наявності);
аудитора Банку;
5) проекти рішень з питань порядку денного, які пропонуються до розгляду;
головного ризик-менеджера, головного комплаєнс-менеджера, керівника підрозділу внутрішнього аудиту, керівника підрозділу фінансового моніторингу;
6) прізвище, ім’я, по батькові, найменування посади доповідача з кожного питання порядку денного, яке пропонується до розгляду;
інших осіб, визначених законодавством.
7) у разі потреби перелік осіб, запрошених на розгляд кожного питання порядку денного, яке пропонується до розгляду;
8) інші відомості у разі потреби.
У разі скликання позачергового засідання наглядової ради на вимогу члена чи комітету наглядової ради вимога про скликання складається у довільній формі.
Вимога про скликання позачергового засідання наглядової ради та всі додатки до неї повинні бути викладені українською та англійською мовами.
Додаткові матеріали (за наявності) подаються наглядовій раді у форматах PDF, DOC(X), PPT(X), XLS(X) або інших форматах, визначених наглядовою радою. У разі коли додаткові матеріали надсилаються електронною поштою, їх назва повинна відображати зміст документа або назву питання порядку денного, якого вони стосуються. Наглядова рада може встановлювати вимоги до кодифікації матеріалів, які подаються на розгляд наглядової ради та її комітетів.
У разі коли вимога про скликання позачергового засідання наглядової ради не відповідає наведеним вимогам, голова наглядової ради має право відхилити таку вимогу.