Засідання наглядової ради проводиться у формі спільної присутності членів наглядової ради у визначеному місці для обговорення питань порядку денного та голосування. Засідання проводяться, як правило, за місцезнаходженням Банку.
До функцій секретаря наглядової ради належить:
1) забезпечення підготовки та проведення у порядку, передбаченому законодавством, Статутом та цим Положенням, засідань наглядової ради та прийняття нею рішень, зокрема шляхом заочного голосування (опитування);
2) організація засідань наглядової ради (розсилання повідомлень про засідання та їх порядок денний; координація підготовки та розсилання документів, пов’язаних з роботою наглядової ради) та прийняття рішень наглядовою радою шляхом заочного голосування (опитування);
3) забезпечення розроблення і затвердження наглядовою радою річного плану засідань наглядової ради;
4) забезпечення підготовки документів, пов’язаних з порядком денним засідань наглядової ради, та у разі потреби їх експертизи на відповідність вимогам законодавства, Статуту та внутрішнім положенням Банку;
5) участь у розробленні проектів рішень наглядової ради;
6) виконання функцій секретаря засідань наглядової ради;
7) забезпечення складення протоколів засідань наглядової ради та протоколів заочного голосування (опитування), підготовка витягів з них, забезпечення їх належного обліку та зберігання;
8) забезпечення внесення до Мінфіну рішення наглядової ради, що потребує прийняття рішення вищого органу;
9) забезпечення подання Мінфіну інформації про діяльність Банку;
10) подання наглядовій раді інформації про виконання або невиконання прийнятих нею рішень, а також про виявлені порушення, допущені під час виконання.