У сфері забезпечення діяльності наглядової ради до функцій корпоративного секретаря відноситься:
Наглядова рада може призначити працівника Банку або обрати члена наглядової ради, який тимчасово виконує обов’язки секретаря наглядової ради у разі його тимчасової відсутності (відрядження, відпустка, тимчасова непрацездатність тощо) або відсторонення.
1) забезпечення отримання членами наглядової ради інформації, необхідної для виконання ними своїх посадових обов’язків;
Засідання наглядової ради
2) ознайомлення новообраних членів наглядової ради із встановленим порядком роботи органів управління Банку;
3) забезпечення підготовки та проведення у порядку, передбаченому законодавством, Статутом та цим Положенням, засідань наглядової ради та прийняття нею рішень, в тому числі у формі заочного опитування;
4) організація засідань наглядової ради (розсилання повідомлень про засідання та їх порядок денний; координація підготовки та розсилання документів, пов’язаних з роботою наглядової ради);
5) забезпечення розроблення і затвердження наглядовою радою річного плану засідань наглядової ради;
6) забезпечення підготовки документів, пов’язаних з порядком денним засідань наглядової ради, та у разі необхідності їх експертизи на відповідність вимогам корпоративного законодавства, Статуту та внутрішніх положень Банку;
7) участь у розробленні проектів рішень наглядової ради відповідно до порядку денного засідань;
8) організаційно-технічне забезпечення проведення засідань наглядової ради, зокрема вирішення всіх організаційних питань, пов’язаних з участю в засіданнях членів наглядової ради, які мешкають в іншому місті (іншій країні);
9) виконання функцій секретаря засідань наглядової ради;
10) забезпечення складення протоколів засідань наглядової ради, забезпечення їх належного обліку та зберігання;
11) подання наглядовій раді інформації щодо виконання або невиконання прийнятих нею рішень, а також про виявлені порушення, допущені під час виконання;
12) забезпечення внесення Мінфіну рішення наглядової ради, що потребує прийняття рішення вищого органу;
13) забезпечення надання Мінфіну інформації про діяльність Банку;
14) забезпечення залучення наглядовою радою та її комітетами фахових консультантів у межах їх повноважень та предмета відання.